Politica de confidențialitate | Evaluator-autorizat.ro

Prelucrarea datelor personale pe evaluator-autorizat.ro

Operator / titular ACCESS BUSINESS SRL

Ultima actualizare 1 august 2026

Versiune 1.0

1. Cine este operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal este ACCESS BUSINESS SRL, CUI 32085323, cu sediul în municipiul Constanța, Bd. Tomis nr. 301, bl. 4B, parter, ap. 4, județul Constanța, România. Site: https://evaluator-autorizat.ro.

Contact pentru protecția datelor: parteneri@topestate.ro, 0723.521.521. Dacă va fi desemnat un responsabil cu protecția datelor, datele acestuia vor fi publicate aici.

2. Cui se aplică această politică

Politica se aplică vizitatorilor site-ului, persoanelor care solicită o ofertă ori informații prin formular, telefon, e-mail sau WhatsApp, persoanelor care trimit documente, precum și celor care se abonează la ghiduri, articole sau newsletter.

3. Ce date putem colecta

• date de identificare și contact: nume, telefon, e-mail și canal preferat de contact;

• date despre solicitare: tipul solicitantului, tipul proprietății, scopul evaluării, localizarea, suprafața, termenul dorit și detalii furnizate liber;

• documente și imagini: acte de proprietate, extrase de carte funciară, documentații cadastrale, relevee, fotografii și alte fișiere încărcate;

• date privind comunicarea: conținutul mesajelor, istoricul corespondenței și informațiile necesare gestionării solicitării;

• date pentru abonare: e-mail, eventual nume, frecvența aleasă și dovada opțiunii/consimțământului;

• date tehnice și de securitate: adresă IP, jurnalizări, tip de dispozitiv/browser și date generate de cookie-uri, în condițiile Politicii de cookie-uri.

Vă rugăm să nu transmiteți date care nu sunt necesare și să evitați includerea unor categorii speciale de date personale, cu excepția cazului în care sunt strict necesare și există un temei legal adecvat.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Scop Exemple de date Temei urmărit

Preluarea și analizarea solicitării date de contact, date despre proprietate, fișiere demersuri la cererea persoanei înainte de încheierea unui contract; interes legitim pentru organizarea și securizarea comunicării

Formularea unei oferte și încheierea/executarea contractului date despre lucrare, documente, comunicări demersuri precontractuale și executarea contractului

Respectarea obligațiilor profesionale, contabile, fiscale și legale date din dosarul lucrării și documente justificative obligație legală; după caz, executarea contractului

Transmiterea ghidurilor și newsletterului e-mail, preferințe, dovada abonării consimțământ, care poate fi retras oricând

Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor IP, loguri tehnice, evenimente de securitate interes legitim privind securitatea, prevenirea fraudelor și apărarea drepturilor

Gestionarea cererilor și reclamațiilor date de contact și corespondență obligație legală și/sau interes legitim privind apărarea drepturilor

5. Caracterul obligatoriu sau opțional al datelor

Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru transmiterea solicitării. Celelalte informații sunt opționale, dar lipsa unor date ori documente poate împiedica evaluarea complexității, formularea unei oferte sau acceptarea lucrării.

Acceptarea Termenilor și condițiilor și confirmarea luării la cunoștință a Politicii de confidențialitate pot fi solicitate pentru utilizarea formularului. Consimțământul pentru newsletter trebuie să fie separat de solicitarea unui serviciu și nu trebuie condiționat de aceasta.

6. Cine poate avea acces la date

Datele pot fi accesate, în limita necesară, de personalul autorizat al Operatorului, evaluatorul responsabil și alți evaluatori autorizați sau colaboratori implicați în analiza, repartizarea ori realizarea solicitării. Aceștia trebuie să respecte obligații de confidențialitate și să utilizeze datele numai pentru scopul profesional relevant.

Datele pot fi transmise și furnizorilor care asigură găzduirea, mentenanța, e-mailul, comunicațiile, stocarea, securitatea, contabilitatea ori alte servicii suport, în baza unor relații contractuale și a unor garanții adecvate. Datele pot fi comunicate autorităților sau altor destinatari atunci când legea impune ori permite acest lucru.

7. Utilizarea datelor în cadrul ecosistemului de servicii

Operatorul poate utiliza platforme, aplicații sau servicii interconectate în cadrul aceleiași activități profesionale. Datele furnizate prin intermediul site-ului pot fi recunoscute, consultate sau utilizate în cadrul acestor componente numai atunci când acest lucru este necesar pentru analizarea solicitării, comunicarea cu persoana vizată, evitarea solicitării repetate a acelorași informații ori continuarea serviciului solicitat.

Datele nu vor fi utilizate pentru scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate și nu vor fi afișate utilizatorului sau altor persoane într-un mod care să dezvăluie în mod nejustificat faptul că identitatea sa este cunoscută. Accesul la date va fi limitat la persoanele autorizate și la componentele tehnice necesare, cu aplicarea măsurilor de confidențialitate și securitate corespunzătoare.

8. WhatsApp, e-mail și alte servicii externe

Atunci când alegeți WhatsApp, e-mailul sau un alt serviciu operat de terți, datele sunt prelucrate și potrivit regulilor furnizorului respectiv. Unele servicii pot implica transferuri ori acces din afara Spațiului Economic European. Operatorul recomandă să nu transmiteți prin mesagerie documente mai ample decât este necesar și să consultați politica furnizorului utilizat.

9. Transferuri internaționale

Operatorul urmărește utilizarea unor furnizori care oferă garanții conforme cu legislația aplicabilă. Dacă un furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat pe baza unui mecanism legal aplicabil, cum ar fi o decizie de adecvare, clauze contractuale standard sau o altă garanție recunoscută de lege.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai cât este necesar pentru scopul în care au fost colectate și pentru îndeplinirea obligațiilor legale, profesionale, contabile, fiscale ori pentru apărarea drepturilor.

• solicitări neacceptate și documente aferente: pentru o perioadă limitată, stabilită prin procedura internă, apoi șterse sau anonimizate, dacă nu există un motiv legal de păstrare; [de stabilit termenul concret];

• dosarele lucrărilor acceptate: pe durata relației și ulterior conform obligațiilor profesionale și legale aplicabile;

• newsletter: până la retragerea consimțământului sau încetarea serviciului, cu păstrarea minimă a dovezii dezabonării atunci când este necesar;

• loguri de securitate: pentru perioade proporționale cu scopul de securitate și investigarea incidentelor.

11. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării ori divulgării. Totuși, nicio transmitere prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet lipsită de riscuri. Utilizatorii trebuie să transmită numai documentele necesare și să folosească dispozitive și conturi securizate.

12. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile Regulamentului (UE) 2016/679, puteți solicita:

• accesul la date și informații despre prelucrare;

• rectificarea datelor inexacte sau completarea lor;

• ștergerea datelor, atunci când condițiile legale sunt îndeplinite;

• restricționarea prelucrării;

• portabilitatea datelor, pentru prelucrările eligibile;

• opoziția față de prelucrările bazate pe interes legitim;

• retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii;

• depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Pentru exercitarea drepturilor, transmiteți o cerere la parteneri@topestate.ro. Putem solicita informații rezonabile pentru verificarea identității. Vom răspunde în termenele prevăzute de lege.

13. Decizii automatizate

În forma actuală, site-ul nu ia decizii exclusiv automatizate care să producă efecte juridice sau să afecteze în mod similar semnificativ persoana. Mini-ghidurile și recomandările afișate au caracter orientativ, iar acceptarea și condițiile unei lucrări sunt stabilite prin analiză umană.

14. Date despre alte persoane

Dacă ne furnizați date despre coproprietari, reprezentanți, moștenitori ori alte persoane, trebuie să aveți un temei legitim pentru transmitere și, atunci când este necesar, să îi informați despre această politică. Nu solicitați și nu transmiteți mai multe date decât sunt necesare.

15. Minori

Serviciile site-ului nu sunt destinate în mod direct minorilor. Dacă aflăm că au fost transmise date ale unui minor fără un temei adecvat, vom lua măsuri rezonabile pentru clarificare și, când este cazul, pentru ștergere.

16. Cookie-uri

Informațiile privind cookie-urile, categoriile, furnizorii, duratele și opțiunile de consimțământ sunt prezentate în Politica de cookie-uri. Cookie-urile neesențiale trebuie activate numai în baza unei opțiuni valabile, acolo unde legea impune consimțământul.

17. Actualizarea politicii

Putem actualiza politica pentru a reflecta schimbări ale site-ului, furnizorilor sau legislației. Versiunea actuală și data actualizării vor fi publicate pe site. Modificările importante pot fi semnalate distinct.

18. Contact și plângeri

Operator: ACCESS BUSINESS SRL, CUI 32085323, sediu: municipiul Constanța, Bd. Tomis nr. 301, bl. 4B, parter, ap. 4, județul Constanța, România. E-mail:parteneri@topestate.ro. Telefon: 0723.521.521.

Aveți și dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Datele de contact ale acestei autorități pot fi găsite aici: https://www.dataprotection.ro/.